留學:留學備審資料 - 寫在前面

每一間學校要求的備審資料五花八門、不盡相同。
最基本的有履歷表、動機信、推薦信。
有些會要求讀書計畫、小論文...等。

在準備這些資料時，有一些共通的原則，
這篇短短的文章要來聊一下這些共通原則，
也給大家對於什麼該寫、什麼不該寫入備審資料裡一個最基本的概念。

通則1  徹底了解學校到底要求什麼



每間學校對於他們的備審資料有不同的要求，
你的履歷表、動機信、推薦信必須符合學校的要求。

什麼？這不是廢話嗎？
這個最基本、最基本的原則，很難想像還要特地提出來談吧？
但是有人就是會犯這種低級錯誤，所以那些人的備審資料大概只被看了10秒就被丟到垃圾桶了。

我們以實際的例子來解釋這個通則吧。
學校網站上說"Motivation statement (approximately 350 words)"
1.這份動機信差不多350字。
2.事實上學校怎麼可能數你寫了多少字呢？英文的350字差不多就是一頁，如何在一頁裡面回答學校提出來的要求和問題，就是展現你個人能力的最佳時機了。切記，350字的動機信，你千萬不可以寫到第二頁！

學校網站還很詳細的給你一些動機信的指引（如下）
As part of your application, please include a response to the question “How will the ADVANCES course support your professional plans?“

Here you should discuss why you are applying to the ADVANCES course. 
what you hope to learn and what you can bring to the course.
(取自：ADVANCES)

這間學校很明白地把他想要在動機信裡面看到的內容寫出來了。
所以當你在寫動機信的時候，把他給你的問題放在右手邊，在寫動機信的時候、寫完的時候，來來回回的檢查自己是否有切中要提，是否有回答了他的問題。

學校已經叫你要討論申請這間學校的原因、你想要學什麼、你能對這個學校有什麼貢獻、這個學校對你未來的工作有什麼幫助，你如果閒扯瞎扯就是沒回答這些問題，那這封動機信等於沒有價值。

我曾經聽教授講過，有時候他們不是在評價誰的動機最優秀、誰能帶給這個學程最大的貢獻、或是誰有最完美高尚的申請動機，而是在評價你到底有沒有好好讀過他們學校的網站（搜尋資料的能力），從網站中理解他們的要求（理解能力），評價你有沒有辦法在350字中精簡扼要直指重心的闡述你的想法（表達能力）。你很難想像網站上都已經寫了這麼明白了，但真的就是有人會交出三大頁的動機信，而且還沒有回達到上述的任何一個問題吧！

所以記得囉，

1.各系所的網站非常重要！請一定要讀了又讀，看了又看，在把資料送出去之前，常常更新網站，看看是否有新資訊。 尤其不習慣看英文的人，把系所網站多讀幾次，每一次讀都會有新發現。

2.備審資料一定要符合學校的要求，回答所有他們想知道的問題！